CafeSuite 3.44c

CafeSuite là một bộ phần mềm quản lý cafe Internet mạnh mẽ có thể giúp bạn kiểm soát các máy tình của bạn, quản lý khách hàng, tính toán và xuất hóa đơn.

Bộ phần mềm bao gồm 2 ứng dụng:

CafeStation: chương trình chính được cài đặt ngay tại bàn nhân viên kiểm soát. Nó được sử dụng để kiểm soát các máy con.

Client software: chương trình nhỏ được cài đặt trên các máy con.

Không như các chương trình khác, CafeSuite mạnh mẽ, nhanh chóng và an toàn. Quy mô quán cafe internet của bạn to hay nhỏ không quan trọng — CafeSuite có khả năng kiểm soát với bất kỳ số lượng máy con nào. Nó được thiết kế để giúp cho các chủ quán cafe, người quản lý và khách hàng.

Công việc cơ bản phầm mềm của chúng tôi là cung cung cấp cho người quản lý và khách hàng với các thông tin về tính tiền và thời gian sử dụng một cách chính xác bất kỳ lúc nào. Phần mềm này tạo nhiều loại báo cáo và các thông kê nó cung cấp các thông tin chi tiết về công việc kinh doanh cafe internet của bạn.

Tất cả các giao dịch và hoạt động đều được ghi lại thành cơ sở dữ liệu và có thể báo cáo cho người chủ. Các báo cáo có thể được gởi qua email.

Các tính năng của CafeSuite

An toàn

CafeSuite cung cấp nhiều mức độ bảo mật đảm bảo bạn luôn có thể kiểm soát được công việc kinh doanh của mình.

Khóa máy con
Các máy con không sử dụng có thể được khóa an toàn để không ai có thể sử dụng chúng khi không có phép của người quản lý.

Quyền quản lý
Bạn có thể tạo nhiều profile cho các nhân viên của bạn với các quyền truy cập khác nhau. Không phải ai cũng có thể thay đổi các tùy chọn cốt yếu hoặc hoặc hệ thống giá - CafeSuite có thể làm được điều đó.

Các file dữ liệu được mã hóa
Tất cả các cơ sở dữ liệu mà CafeSuite sử dụng đều được mã hóa để đảm bảo chúng không thể bị can thiệp bởi các cá nhân không được ủy quyền.

Sao lưu
Bạn có thể tạo các sao lưu các file dữ liệu một cách tự động tại các khoảng thời gian định trước. Dữ liệu của bạn sẽ được an toàn ngay cả khi hệ thống của bạn bị hư hỏng.

Dễ sử dụng

Mặc dù phần mềm của chúng tôi có nhiều đặc tính chuyên sâu nhưng nó vẫn dễ sử dụng kể cả cho người quản lý cũng như khách hàng. Giao diện sạch đẹp và tự nhiên cho cả người mới bắt đầu sử dụng. Hệ thống trợ giúp tích hợp sẽ hướng dẫn bạn trong trường hợp bạn gặp bất kỳ khó khăn nào.

Tài khoản khách hàng

CafeSuite dễ dàng quản lý các cơ sở dữ liệu lớn về các tài khoản của khách hàng. Bạn có thể tạo các loại tài khỏan khác nhau cho khách hàng của bạn - tài khoản thời gian, tài khoản tiền mặt, tài khoản nợ và tài khoản không giới hạn. Bạn có thể chỉ định các mức thu phí hoa lợi cho tài khoản khách hàng để tưởn thưởng cho các khách hàng nhiệt tình.

Các khách hàng sẽ có thể tự họ truy cập sử dụng ID tài khoản và password của mình. Nó còn có thể tạo ra các thẻ mã số, thẻ từ và thẻ thông minh cho khách hàng của bạn để truy cập dễ dàng hơn đơn giản bằng cách quét thẻ.

Đặt chỗ trước

CafeSuite cung cập một hệ thống đặt chỗ cho máy con độc đáo. Đơn giản chỉ cần chọn khoảng thời gian trên biểu đồ máy con để đặt chỗ.

Trong trường hợp có quá đông khách, bạn sẽ thấy sự tiện lợi của chức xếp hàng chờ đợi cho phép bạn quản lý danh sách chờ.

Báo cáo và thông kê

Phần mềm của chúng tôi cung cấp cho bạn một chuỗi báo cáo và thông kê tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của bạn. Bắt đầu với một báo cáo tổng quát, bạn có thể có danh sách các hoạt động do nhân viên của bạn thực hiện từng phút một.

Mức phí linh động

Điểm mạnh thực sự của CafeSuite là hệ thống tính mức phí linh động. Bạn có thể cấu hình với nhiều mức giá, bao gồm cả các khấu trừ định kỳ.

Bạn có thể chỉ định các mức phí khác nhau cho từng nhóm máy, giá ưu đãi có thể được ap dụng cho các tài khoản khách hàng. Bạn cũng còn có thể tạo các mức khấu trừ cho những lần đông khách điều này có nghĩa là giá cả phụ thuộc vào số lượng máy trống trong quán cafe internet của bạn.

Hỗ trợ các thiết bị ngoại vi

Bạn có thể sử dụng các máy quét mã số, thẻ từ hoặc các đầu đọc thẻ thông minh cho những người truy cập bằng tài khoản và bán sản phẩm. CafeSuite cũng còn hỗ trợ máy in biên nhận để in các biên nhận và vé tài khoản.

Tích hợp với CyberPrinter

Phần mềm của chúng tôi tích hợp với CyberPrinter cho phép bạn kiểm soát máy in của mình. Khi một người khách in trang, CafeSuite sẽ thông báo cho người quản lý và tự động tính tiền in.

Nguồn tài nguyên

Mặc dù CafeSuite là một bộ các tính năng không như những bộ phần mềm khác, nó rất dễ hoạt động trên tài nguyên hệ thống của bạn. Nhờ vào các sự phối hợp chương trình hiệu quả và thiết kế hòan hảo, nó hoạt động không bị lỗi ngay cả trên phần cứng cũ. Việc này loại bỏ nhu cầu phải nâng cấp phần cứng tốn kém, tiết kiệm tiền bạc của bạn! Xem trang yêu cầu hệ thống của CafeSuite để biết phần mềm này có thể chạy trên hệ thống của bạn hay không.

(Dịch Bởi blackandwhite SoftVnn.Com)

CafeSuite is a powerful cyber cafe management software package that can help you with controlling your computers, managing customers, accounting and billing.

The package constsists of two applications:

CafeStation : main program installed at the operator desk. It's used to control the workstations.

Client software : small program installed on all workstations.

Unlike many other programs, CafeSuite is robust, quick and secure. It doesn't matter how big is your internet cafe — CafeSuite is capable of controlling any number of workstations. It is designed to be a great help for all cafe owners, operators and customers.

The basic task of our software is to provide operators and customers with an accurate timing and billing information at any time. The software generates various reports and statistics, which give detailed information about your internet cafe business.

All transactions and actions are recorded into the database and can be reported to the owner. Reports may also be delivered by e-mail.

CafeSuite features

Security

CafeSuite provides many levels of security, ensuring that your business is always under control.

Workstation lock
Unused workstations can be securely locked so that no one can use them without proper authorization from the operator.

Operator profiles
You can create many profiles for your employees with different access rights. Not every one should be able to change crucial options or pricing schemes — CafeSuite makes it possible.

Encrypted data files
All databases used by CafeSuite are encrypted which ensures they can't be tampered with by unouthorized individuals.

Backups
It's possible to create backups of data files automatically evey given period of time. Your data will be secure even when your system crashes.

Ease of use

Although our software has many advanced features it's still very easy to use, both for operators and customers. The user interface is clean and feels very natural even to begginers. The integrated help system will guide you in case of any problems.

Customer accounts

CafeSuite makes it really easy to manage large database of customer accounts. You can create different types of accounts for your customers — time accounts, cash accounts, debt accounts and unlimited accounts. You can assign beneficial charging rates to customer accounts to reward devoted customers.

Customers will be able to log on by themselves using their account ID and password. It's also possible to create smart, magnetic or barcode cards for your customers, so that a simple scan of their card will log them on.

Reservations

CafeSuite provides unique graphical workstation reservation system. Simply select a time period on the workstation chart to create the reservation.

In case of a very big traffic, you'll appreciate the Waiting queue function, allowing you to manage the waiting list.

Reports and statistics

Our software provides you with a range of reports and statistics summarizing your business performance. Starting with very general reports, you can even get a list of all operations performed by your employees minute by minute.

Flexible charging rates

Real strength of CafeSuite lies in the flexible charging rates system. You can configure many schemes of pricing, including periodical discounts.

You can assign different charging rates to computer groups, beneficial pricing can be used with customer accounts. You can even create traffic discounts that adjust prices depending on the number of free computers in your cafe.

Support for external devices

You can use barcode scanner, magnetic card or smartcard reader to logon users with accounts and sell products. CafeSuite also supports receipt printers for printing receipts and account tickets.

Integration with CyberPrinter

Our software integrates with CyberPrinter allowing you to keep control over your printers. Once a customer prints some pages, CafeSuite will notify the operator about that and calculate the charge automatically.

Easy on resources

Even though CafeSuite is feature packed as no other software package, it's very easy on your system resources. Thanks to efficient programming schemes and great design it runs without problems even on older hardware. This fact eliminates the need for costly hardware upgrades, which saves your money! See the CafeSuite system requirements page to find out if it will run in your system.

Homepage

Size : 6.08 MB
Download - Tải Về Full Version